Jak założyć firmę it? Jak bez żadnych błędów założyć firmę informatyczną?

Jak założyć firmę IT? Zakłądanie firmy IT to proces, który wymaga uwzględnienia wielu aspektów formalnych, podatkowych oraz organizacyjnych. W tym przewodniku przeprowadzę Cię przez kluczowe kroki niezbędne do prawidłowego rozpoczęcia działalności gospodarczej w branży informatycznej.

Na ten temat mamy również 2 filmiki na YouTube, który możesz obejrzeć klikając poniżej:

Wybór formy działalności gospodarczej

Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniej formy prawnej działalności. Najczęściej wybieraną opcją dla firm IT jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) ze względu na jej prostotę i niskie koszty prowadzenia. Alternatywnie możesz założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), co daje większą ochronę majątkową, jednak wiąże się z bardziej skomplikowaną księgowością i wyższymi kosztami.

Rejestracja działalności gospodarczej

Po wyborze formy prawnej działalności musisz zarejestrować firmę. W przypadku JDG rejestracji dokonuje się poprzez CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), natomiast spółki rejestruje się w KRS (Krajowy Rejestr Sądowy).

Wybór kodów PKD

Podczas rejestracji działalności musisz wybrać odpowiednie kody PKD (Polska Klasyfikacja Działalności). W branży IT najczęściej stosowane kody to:

  • 6201Z – Działalność związana z oprogramowaniem,
  • 6202Z – Działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki,
  • 6203Z – Zarządzanie urządzeniami informatycznymi,
  • 6311Z – Przetwarzanie danych, hosting​ – Sprawdź Jaki Kod PKD wybrać?.

Wybór właściwego kodu PKD jest istotny, ponieważ określa on zakres Twojej działalności i ma wpływ na potencjalne obowiązki podatkowe.

Rejestracja do VAT – Jak założyć firmę IT

Firmy IT często decydują się na rejestrację do VAT, choć nie zawsze jest to obowiązkowe. VAT może być szczególnie korzystny, jeśli planujesz współpracę z dużymi firmami lub świadczyć usługi za granicą. W Polsce istnieją trzy podstawowe stawki VAT (23%, 8%, 5%), które należy stosować w zależności od rodzaju świadczonych usług​ – Sprawdź: Rejestracja do VAT .

Wybór formy opodatkowania

Kolejnym krokiem jest wybór formy opodatkowania. W Polsce przedsiębiorcy mogą wybierać spośród kilku opcji:

  • Zasady ogólne (skala podatkowa) – opodatkowanie dochodów według skali 17% i 32%.
  • Podatek liniowy – stała stawka 19% niezależnie od dochodów.
  • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – uproszczona forma opodatkowania, gdzie płacisz stały procent od przychodu​

Wybór formy opodatkowania powinien być dostosowany do specyfiki działalności. Przykładowo, podatek liniowy jest korzystny, gdy osiągasz wysokie dochody, podczas gdy ryczałt może być opłacalny przy niskich kosztach działalności.

Składki ZUS i ubezpieczenie

Jeśli rozpoczynasz działalność gospodarczą po raz pierwszy, możesz skorzystać z ulg w składkach ZUS, takich jak ulga na start oraz mały ZUS, co pozwala na obniżenie kosztów w pierwszych latach działalności​. Upewnij się, że znasz swoje obowiązki związane z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym.

Księgowość

Prowadzenie firmy IT wiąże się również z odpowiedzialnością za księgowość. W przypadku JDG możesz wybrać księgowość uproszczoną, natomiast w spółkach z o.o. wymagane jest prowadzenie pełnej księgowości. Warto skorzystać z usług profesjonalnego biura rachunkowego, które pomoże w rozliczeniach podatkowych oraz zadba o zgodność z przepisami prawa​.

Pozostałe formalności

Oprócz wymienionych powyżej kroków, należy również zadbać o:

  • Założenie firmowego konta bankowego – choć nie jest to obowiązkowe, ułatwi rozliczenia z kontrahentami.
  • Podpis kwalifikowany lub profil zaufany – niezbędny do składania dokumentów online w urzędach i bankach.
  • Ochrona danych – w przypadku przetwarzania danych osobowych musisz przestrzegać przepisów RODO.

Świadczenie usług dla byłego pracodawcy

Ważnym aspektem, na który warto zwrócić uwagę, jest świadczenie usług dla byłego pracodawcy. Jeśli założysz działalność gospodarczą i będziesz świadczyć usługi na rzecz swojego poprzedniego pracodawcy, nie będziesz mógł skorzystać z niektórych ulg podatkowych, np. ulgi na start czy preferencyjnych składek ZUS​

Zakładanie firmy IT wymaga starannego przygotowania i przemyślenia wszystkich aspektów formalnych. Wybór odpowiednich kodów PKD, formy opodatkowania oraz rejestracja do VAT to kluczowe kroki, które mają wpływ na funkcjonowanie Twojej firmy. Skorzystanie z pomocy biura rachunkowego lub doradcy podatkowego może pomóc w uniknięciu błędów na etapie zakładania działalności oraz dalszym prowadzeniu firmy

Jeżeli nadal masz wątpliwosci zachęcam do skorzystania z bezpłatnej konsultacji:

ZAMÓW BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ
Z DORADCĄ PODATKOWYM !

Jeżeli masz jakieś pytania dotyczące Twojej działalności gospodarczej zamów bezpłatną konsultację z Doradcą Podatkowym, podczas której rozwiejemy Twoje wątpliwości.

  •