Jak założyć firmę IT? Zakłądanie firmy IT to proces, który wymaga uwzględnienia wielu aspektów formalnych, podatkowych oraz organizacyjnych. W tym przewodniku przeprowadzę Cię przez kluczowe kroki niezbędne do prawidłowego rozpoczęcia działalności gospodarczej w branży informatycznej.
Wybór formy działalności gospodarczej
Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniej formy prawnej działalności. Najczęściej wybieraną opcją dla firm IT jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) ze względu na jej prostotę i niskie koszty prowadzenia. Alternatywnie możesz założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), co daje większą ochronę majątkową, jednak wiąże się z bardziej skomplikowaną księgowością i wyższymi kosztami.
Rejestracja działalności gospodarczej
Po wyborze formy prawnej działalności musisz zarejestrować firmę. W przypadku JDG rejestracji dokonuje się poprzez CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), natomiast spółki rejestruje się w KRS (Krajowy Rejestr Sądowy).
Wybór kodów PKD
Podczas rejestracji działalności musisz wybrać odpowiednie kody PKD (Polska Klasyfikacja Działalności). W branży IT najczęściej stosowane kody to:
- 6201Z – Działalność związana z oprogramowaniem,
- 6202Z – Działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki,
- 6203Z – Zarządzanie urządzeniami informatycznymi,
- 6311Z – Przetwarzanie danych, hosting – Sprawdź Jaki Kod PKD wybrać?.
Wybór właściwego kodu PKD jest istotny, ponieważ określa on zakres Twojej działalności i ma wpływ na potencjalne obowiązki podatkowe.
Rejestracja do VAT – Jak założyć firmę IT
Firmy IT często decydują się na rejestrację do VAT, choć nie zawsze jest to obowiązkowe. VAT może być szczególnie korzystny, jeśli planujesz współpracę z dużymi firmami lub świadczyć usługi za granicą. W Polsce istnieją trzy podstawowe stawki VAT (23%, 8%, 5%), które należy stosować w zależności od rodzaju świadczonych usług – Sprawdź: Rejestracja do VAT .
Wybór formy opodatkowania
Kolejnym krokiem jest wybór formy opodatkowania. W Polsce przedsiębiorcy mogą wybierać spośród kilku opcji:
- Zasady ogólne (skala podatkowa) – opodatkowanie dochodów według skali 17% i 32%.
- Podatek liniowy – stała stawka 19% niezależnie od dochodów.
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – uproszczona forma opodatkowania, gdzie płacisz stały procent od przychodu
Wybór formy opodatkowania powinien być dostosowany do specyfiki działalności. Przykładowo, podatek liniowy jest korzystny, gdy osiągasz wysokie dochody, podczas gdy ryczałt może być opłacalny przy niskich kosztach działalności.
Składki ZUS i ubezpieczenie
Jeśli rozpoczynasz działalność gospodarczą po raz pierwszy, możesz skorzystać z ulg w składkach ZUS, takich jak ulga na start oraz mały ZUS, co pozwala na obniżenie kosztów w pierwszych latach działalności. Upewnij się, że znasz swoje obowiązki związane z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym.
Księgowość
Prowadzenie firmy IT wiąże się również z odpowiedzialnością za księgowość. W przypadku JDG możesz wybrać księgowość uproszczoną, natomiast w spółkach z o.o. wymagane jest prowadzenie pełnej księgowości. Warto skorzystać z usług profesjonalnego biura rachunkowego, które pomoże w rozliczeniach podatkowych oraz zadba o zgodność z przepisami prawa.
Pozostałe formalności
Oprócz wymienionych powyżej kroków, należy również zadbać o:
- Założenie firmowego konta bankowego – choć nie jest to obowiązkowe, ułatwi rozliczenia z kontrahentami.
- Podpis kwalifikowany lub profil zaufany – niezbędny do składania dokumentów online w urzędach i bankach.
- Ochrona danych – w przypadku przetwarzania danych osobowych musisz przestrzegać przepisów RODO.
Świadczenie usług dla byłego pracodawcy
Ważnym aspektem, na który warto zwrócić uwagę, jest świadczenie usług dla byłego pracodawcy. Jeśli założysz działalność gospodarczą i będziesz świadczyć usługi na rzecz swojego poprzedniego pracodawcy, nie będziesz mógł skorzystać z niektórych ulg podatkowych, np. ulgi na start czy preferencyjnych składek ZUS
Zakładanie firmy IT wymaga starannego przygotowania i przemyślenia wszystkich aspektów formalnych. Wybór odpowiednich kodów PKD, formy opodatkowania oraz rejestracja do VAT to kluczowe kroki, które mają wpływ na funkcjonowanie Twojej firmy. Skorzystanie z pomocy biura rachunkowego lub doradcy podatkowego może pomóc w uniknięciu błędów na etapie zakładania działalności oraz dalszym prowadzeniu firmy
Jeżeli nadal masz wątpliwosci zachęcam do skorzystania z bezpłatnej konsultacji: